Етапи руху судової справи у суді

Схематично можна зазначити, що рух справи у суді виглядає наступним чином.

Все починається від надходження, прийому та реєстрації позовної заяви, протоколу про адміністративне правопорушення чи кримінального провадження у канцелярії суду. У Драбівському районному суді Черкаської області прийом документів відбувається через канцелярію суду, яка розмішена на першому поверсі.

В день надходження позовна заяв, протокол про адміністративне правопорушення чи кримінальне провадження реєструється у автоматизованій системі документообігу суду.

Далі всі документи по судовій справі переводяться у цифровий формат за допомогою сканера, щоб утворити електронну копію справи. У випадку, якщо позовна заява, надійшла до суду через електронний суд, то створюється фізична копію всіх документів по справі.

Системою автоматизованого розподілу справ між суддями визначається, кому із суддів розподілена до розгляду певна справа. Після призначення відповідального судді матеріали по справі передаються йому на розгляд.

Надалі відбувається детальне вивчення справи помічником судді, підготовка нормативно-правової бази до розгляду суддею. До першого судового засідання по справі суддя вже ознайомлений з матеріалами справи, що сприяє розумінню позиції сторін та предмету спору або  змісту обвинувального акту.

До початку судового засідання зі справою ознайомлюється секретар судового засідання, який готує виклики для учасників справи та веде протокол судового засідання. Саме секретар судового засідання долучає всі матеріали до справи, формує і підшиває всю матеріальну копію судової справи і готує її до відправлення.

У ході судового процесу суддею приймаються рішення по справі. Електронні копії рішень по судової справи розміщуються у Єдиному державному реєстрі судових рішень.