Використання відеоконференції поза межами приміщення суду

Наказом ДСА України від 23.04.2020 № 196 затверджено Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за  участі сторін поза межами приміщення суду у новій редакції.

Щоб взяти участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами суду учаснику справи необхідно:

Зареєструватись в одній із систем з використанням власного електронного підпису в системі Easycon за посиланням на офіційному веб-порталі судової влади України https://vkz.court.gov.ua.

В іншій системі, що забезпечує проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку та відповідає вимогам законодавства (Наприклад, Zoom, Skype)    

Примітка: Якщо у Вас немає електронного підпису, Ви можете зареєструватись в одній із зазначених систем, використовуючи логін та пароль чи за допомогою інших передбачених обраною системою засобів реєстрації.

Перевірити наявні власні технічні засоби на відповідність технічним вимогамНе пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання подати до суду та надіслати іншим учасникам справи заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду

Примітка: Якщо в судовому засіданні дистанційно беруть участь кілька учасників справи, то секретар судового засідання засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), з’ясовує та узгоджує з усіма учасниками технічне проведення судового засідання в даному режимі.

За результатами розгляду заяви учасника судового процесу про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду головуючий суддя приймає рішення про:

• можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості;
• можливість підтвердити особу учасника справи, що не має електронного підпису;
• обрання системи, що буде використовуватись для проведення судового засідання в режимі відеоконференції.

Секретар судового засідання інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними в заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.

Важливо!

• За 10 хвилин до початку судового засідання учасник, що бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку, зобов’язаний зайти та авторизуватися у визначеній в рішенні суду системі, активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камеру) та перевірити їх справність шляхом тестування за допомогою системи, очікувати запрошення секретаря до участі в судовому засіданні.
• На початку судового засідання учасники справи за потреби, на вимогу Головуючого судді мають показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу, в розгорнутому вигляді на сторінці з фотографією в камеру.
• Дистанційний розгляд справи нічим не відрізняється від звичного формату, а тому буде здійснюватись повна аудіо- та відеофіксація судового засідання.

Використання системи EasyCon

• зареєструватися за посиланням https://vkz.court.gov.ua/, вказавши адресу електронної пошти, свої дані та обравши пароль для подальшої авторизації;
• після реєстрації Ви отримаєте електронний лист на вказану Вами адресу;
• перейдіть за посиланням в отриманому листі та починайте роботу;
• якщо Ви вже користувач EasyCon, здійсніть «Вхід» в систему та переходьте до розділу «Відеоконференція»;
• якщо потрібна конференція ще не розпочалася, очікуйте на запрошення від секретаря судового засідання на цій сторінці;
• якщо триває конференція, в якій Ви приймаєте участь, знайдіть її в переліку та натисніть кнопку "Увійти до конференції".