ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                              Наказ Драбівського районного суду

                                                    Черкаської області  

                                                                 12 вересня 2012 р.  № 15-ОД

ПОРЯДОК

проведення конкурсу на заміщення вакантних посад

державних службовців у Драбівському районному суді Черкаської області

         1. Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців (далі - конкурс), на яких поширюється дія Закону України "Про державну службу",  крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад, в апараті Драбівського районного суду Черкаської області (далі –

суд) проводиться відповідно до вимог чинного законодавства.

          2.  Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців повинен забезпечувати конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.

3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців суду наказом керівника апарату суду, який здійснює призначення на посаду державного службовця, утворюється конкурсна комісія у складі голови, секретаря і членів комісії. Очолює конкурсну комісію заступник керівника апарату суду.

4. Переведення на рівнозначну або нижчу посаду в суді, а також просування по службі державних службовців, що зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору.

Умови проведення конкурсу

5. Умови проведення конкурсу в суді відповідно до цього Порядку визначаються керівником апарату, який призначає на посади та звільняє з посад державних службовців.

Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату суду за погодженням із головою суду за наявності вакантної посади державного службовця.

6.  До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

- визнані в установленому порядку недієздатними;

- мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

- у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі близьким особам;

- позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

- досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на державній службі;

- в інших випадках, установлених законами.

7.  Особи, які подали необхідні документи до суду для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).
         8.  Конкурс проводиться за такими етапами:

·        публікація оголошення суду про проведення конкурсу в пресі;

·     прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність установленим кваліфікаційним вимогам;

·        проведення іспиту та відбір кандидатів.

Оголошення про конкурс

9. Оголошення про проведення конкурсу  публікується в пресі або поширюється через інші офіційні засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу та доводиться до відома працівників суду.

10. В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:

- найменування суду із зазначенням його місцезнаходження, адреси  та номерів телефонів;

- назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов’язків, розміру та умов оплати праці надається консультантом з кадрової роботи;

- основні вимоги до кандидатів, визначені згідно з  типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад державних службовців;

-  термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).

В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.

11. Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату  суду.

12. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у разі прийняття керівником апарату суду рішення про призначення осіб згідно з пунктом 4 цього Порядку в межах одного державного органу конкурс не оголошується.

Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі

13. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають конкурсній комісії такі документи:

·       заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається, що заявник ознайомлений з установленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;

·        заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

·        дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

·     копії документів про освіту, засвідчені нотаріально чи в іншому встановленому законодавством порядку;

·     відомості про доходи та зобов'язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім'ї;

·     копію першої, другої, одинадцятої та дванадцятої сторінок паспорта громадянина України, засвідчену відповідальною за ведення кадрового діловодства в суді.

Особи (державні службовці), які працюють в суді і бажають взяти у ньому участь, зазначених документів до заяви не додають.

14. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, присудження наукового ступеня чи присвоєння вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

15. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.

16. Особи, які подали необхідні документи для участі в конкурсі, є кандидатами на заміщення вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).

17.  Кандидати, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм усно або письмово повідомляється відповідальним за ведення кадрового діловодства в суді з відповідним обґрунтуванням.

18. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються у відповідального за ведення кадрового діловодства в суді.

Проведення іспиту та відбір кандидатів

19.  Іспит  проводиться  конкурсною  комісією  суду, з метою об’єктивної

оцінки знань і здібностей кандидатів на посаду державних службовців.

20. Відповідальний за ведення кадрового діловодства в суді за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту, але не раніше ніж через 30 календарних днів із дня опублікування оголошення про проведення конкурсу, та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

         21. Під час іспиту перевіряються знання Конституції України, Законів України "Про державну службу" та "Про засади запобігання і протидії корупції", а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду (Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінально-процесуальний кодекс України, Цивільно-процесуальний кодекс України, Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкція для судових розпорядників, Інструкція про порядок фіксування судового процесу технічними засобами тощо).

         22. Порядок проведення іспиту в суді та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду затверджується керівником апарату суду відповідно до цього Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців.

23. Кандидати, які не склали іспиту, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

24. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для заміщення вакантних посад державних службовців.

25. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву і протягом року за рішенням керівника апарату суду можуть бути прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу. Для зарахування до кадрового резерву кандидатів, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, до списку затвердженого кадрового резерву суду  протягом року вносяться зміни в установленому порядку.

 У разі коли за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати їх для зарахування до кадрового резерву.

         26. У разі коли жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для заміщення вакантної посади державного службовця, конкурс оголошується повторно.

27. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому були присутні не менше ніж 2/3 її складу.

28. Рішення конкурсної комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні конкурсної комісії обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

29. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма її членами, присутніми на засіданні, і подається керівнику апарату суду не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член конкурсної комісії може висловити свою окрему думку, яка заноситься секретарем до протоколу.

30. Конкурсна комісія повідомляє усно або письмово кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

31. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.

32. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене протягом трьох днів після ознайомлення з ним.

33. Рішення керівника апарату суду може бути оскаржене в порядку, визначеному законодавством.